Empresa: WGSN Ascential

Local de Trabalho: Itaim Bibi - Zona Oeste/SP

Vaga: Coordenador Administrativo

Atividades: 

• Receber documentação de colaboradores e mante-las atualizadas/ arquivadas nos prontuários.

• Administração de benefícios, gerenciando todos os fornecedores (Assistência Médica, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, etc.) e garantindo que todos os benefícios sejam oferecidos e pagos corretamente a todos os funcionários. 

• Criar e gerenciar pedidos de compra para a área de Facilities. 

• Gerenciar empresas terceiras (limpeza, TI, RH) conforme necessário em questões relacionadas ao local de trabalho. 

• Coordenar eventos internos como confraternização de final de ano, café da manhã semanal, aniversariantes do mês e happy hours. 

• Responsável pela compra de suprimentos de: T.I., escritório, limpeza e cozinha 

• Gerenciar o profissional de limpeza, aconselhando sobre as melhores práticas de limpeza e organização. 

• Manter relacionamento com os fornecedores externos (agência de viagens, TI, serviços de manutenção, limpeza etc.) e indicar alternativas de melhor custo x benefício. 

• Apoio no processo admissional de novos colaboradores: garantindo estação de trabalho, equipamentos de T.I., crachá, acesso ao estacionamento, etc. 

•Realizar a integração de facilities para novos funcionários. 

• Assessoria e assistência à Diretora Geral da América Latina. 

• Planejar e fazer reservas de viagens nacionais e internacionais. As principais atividades incluem: reserva de hotéis, compra de passagens, aluguel de carros e contratação de motoristas particulares. 

• Atender ligações telefônicas. 

• Reservar salas de reunião e agendar videoconferências e ligações telefônicas. 

• Gerenciamento de relatórios de despesas, pagamentos e reembolsos (por exemplo, faturas, cartões corporativos). 

• Contratação de serviços postais; sendo responsável por correios nacionais e internacionais (Correios e Fedex). 

• Gerenciamento de documentos e arquivos (recebimento de documentos para assinatura, envio por correio, correio, cartório e PDFs). 

Pré-requisitos:  

• Excelente relacionamento interpessoal foco em resultados e no cliente interno. 

• Organização e altamente motivado, capaz de trabalhar de maneira eficaz. 

• Habilidades para resolver problemas. 

• Ter a capacidade de aprender rapidamente e um desejo e aptidão para aprender novos conceitos no trabalho. 

• Tem a capacidade de priorizar e gerenciar várias tarefas a qualquer momento, mantendo o compromisso com os prazos. 

• Boas habilidades de comunicação falada e escrita em inglês. 

Gênero: Indiferente

Idade: Indiferente

Escolaridade mínima: Ensino Médio (Preferencialmente, formação em Administração ou áreas correlatas)

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 09:00 às 18:00 

Esquema de Folgas: Aos finais de semana 

Tipo de contrato: CLT

Salário + Benefícios: R$ 4.435,00 + Alimentação, Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida